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25 Abr 2014
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Un Marco de Referencia de TI - Los estándares necesarios para articular esfuerzos

Capitalizar una oportunidad

Existen muchas oportunidades que tiene la administración pública para gestionar efectivamente la información, pero hay necesidades que debe atender de manera prioritaria tales como: asegurar que los sistemas de información se desarrollen teniendo en cuenta estándares de seguridad, para que no sean vulnerables y se controlen los riesgos; asegurar que los datos se representan de una manera homogénea entre todas las entidades —es decir la identificación, la fecha de nacimiento, los nombres y las direcciones, entre otras, se registren en el mismo formato en todos los sistemas estatales— para que se puedan realizar cruces y se pueda integrar la información de cada persona o registro oficial; desarrollar los sistemas de información de manera que tengan registros que permitan la trazabilidad de las modificaciones, la eliminación de registros y en general los cambios de tal forma que se pueda establecer quién, cuándo y por qué razón cambió un dato de las personas en las actuaciones oficiales; lograr que las plataformas de todas las entidades públicas se conecten entre sí para intercambiar información que permita que el Estado pueda atender mejor las necesidades de los ciudadanos, controlar la fuga de recursos y en general prestar servicios más oportunos y de calidad; por último, lograr que los sistemas de información y sitios web sean cada vez más amigables para que los ciudadanos y los funcionarios puedan efectuar sus transacciones de una manera sencilla.

La propuesta que tiene MinTIC para definir el marco de referencia de arquitectura

MinTIC ha identificado la necesidad de diseñar un Marco de Referencia para guiar la estructuración de la arquitectura de la gestión de tecnología de información en el Estado colombiano. Este marco implica definir políticas, lineamientos, estándares y guías que le permitan a los sectores trabajar de manera integral y coordinada en el interior de cada sector, con sus entidades adscritas y vinculadas, y en el exterior con los demás sectores de la administración pública. De esta manera, si todas las entidades cumplen estándares similares, se puede garantizar la calidad, la interoperabilidad y la reutilización de los esfuerzos, además de hacer la gestión pública más eficiente.

Este marco de referencia contempla principios claves: está orientado al servicio al ciudadano, a la viabilidad financiera, a la neutralidad tecnológica, a un diseño federado, a la viabilidad en el mercado, a la racionalización de esfuerzos y a la capacidad de intercambiar la información, entre otras.

La participación de todos para construirlo

Para definir los estándares que deberán acoger todas las entidades públicas y privadas, MinTIC ha invitado a las entidades de la administración pública a que participen, aporten y contribuyan a la construcción del Marco de Referencia, que servirá para coordinar la gestión de tecnología y lograr que las inversiones y los esfuerzos se integren y armonicen en función de ofrecer un mejor servicio a la ciudadanía y de gestionar los recursos de manera eficiente.

La única manera de construir este Marco de Referencia es con el aporte y el conocimiento de cada uno de los líderes de los sectores, pues se requiere darle sentido para que sea práctico a la hora de resolver el problema del bajo impacto de la gestión de TI en las organizaciones estatales.

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